Ulrik Witschass – Geektech

Für das Filderstädter Traditionsunternehmen JEHNERT SOUND DESIGN – für die wir vor kurzem auch den kompletten Webauftritt und das eMarketing-Konzept neu aufgelegt haben – wurde in den vergangenen Tagen ein neues ERP-System von Geektech in Produktion genommen.

Das Unternehmen begann erstmals 1988 damit, die Auto HiFi-Branche zu revolutionieren und gilt als die absolute Referenz, wenn es um Doorboards und Auto Hifi-Systeme geht, und überzeugt immer wieder aufs neue mit qualitativ höchstwertigen Produkten komplett “Made in Germany”.

Es galt, in einem hybriden Netzwerk auf MacOS X, Linux und Windows eine neue ERP-Lösung umzusetzen, welche – basierend auf offenen Standards und Protokollen – für alle Systeme eine nativen Client zur Bedienung des Systems bietet, und zudem diesen auch in gleichem Funktionsumfang über eine Weboberfläche online zur Verfügung stellt – natürlich optimiert auch auf moderne Tablets und Smartphones. Eine anspruchsvolle Anforderung, bei der viele Systeme zunächst vor einer unüberwindbaren Hürde stehen würde, die jedoch mit unserem ERP-System problemlos gemeistert wurde.

Neben der Datenübernahmen von über 12 Jahren an Stamm- und Bewegungsdaten aus der bisherigen Warenwirtschaft wurden folgende Module konfiguriert und integriert:

- Verkauf und CRM
- Einkauf
- Fertigung, Produktionsplanung und -steuerung
- Lagerwirtschaft
- Projektverwaltung
- Qualitätssicherung
- Dokumentenverwaltung
- Personalverwaltung
- Zeiterfassung
- Finanzbuchhaltung

Mit Anbindungen und Schnittstellen zu einer weiteren, externen Finanzbuchhaltung sowie Zahlsystemen und einer Integration der Tracking- und Auftragssystemen der Logistikpartner ist eine maximale Transparenz und Effizienz bei möglichst minimalen Zeitaufwand und “Managementoverhead” in allen Prozessabläufen möglich.

Mit einer Umsetzungsdauer von nicht einmal zwei Monaten von Projektbeginn, Entwicklung der Datenübernahmemodule, Konfiguration sowie branchenspezifischen Anpassungen bis zu Pilotsystem und nun “Go-Live” war es möglich, noch kurzfristig die optimale Einführungsphase im “Sommerloch” zu nutzen. Hier zeigte sich wieder einmal, wie wichtig es ist, ein schnell und effizient erweiterbares Grundsystem zu haben, welches auch im laufenden Betrieb noch Erweiterungen und Anpassungen möglich macht.

Das zugrundeliegende System werden wir in Kürze hier im Detail vorstellen, markiert es doch den dritten großen Produkt-Release von Geektech dieses Jahr nach GeekStats und Projekt “Daiqiri”, welches ebenfalls in Kürze vorgestellt wird.